ГИС ЖКХ: что нужно знать о правах доступа?

Доступ к указанной системе есть у всех без исключения пользователей, другое дело, что объем представляемой информации сильно отличается. Есть открытая часть системы, с которой может работать каждый пользователь. Для некоторых функций потребуется лишь пройти через процедуру регистрации, ввести свои данные и т.д. Есть личные кабинеты пользователей, в которые другие пользователи смогут зайти после специальной идентификации — сама идентификация происходит в ЕСИА, и если данные о пользователе в ЕСИА будут подтверждены, то дополнительной регистрации не потребуется.

Особенности доступа к системе ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ используется для оплаты квитанций, для размещения сведений о доме, и об управляющей компании — все это относится к открытой части сайта. Важно не путать закрытую часть сайта с личными кабинетами пользователей, так как и это относиться к свободной части системы. Простые пользователи могут работать только с той информацией, которая не содержит персональных данных, кроме своих. С закрытой частью все несколько сложнее, так как доступ к ней есть только у ограниченного числа лиц.

Для того, чтобы работать с закрытой частью системы, пользователю пройти через идентификацию посредством ЕСИА — получить учетную запись в ЕСИА могут уполномоченные представители органов гос.власти, ИП, физ. И юридические лица. То есть УК, которые взаимодействуют с «Всеведа», имеют учетную запись в ЕСИА. Обычные собственники помещений получить там учетную запись не могут, так как это не имеет смыла. Им будет достаточно иметь доступ в личный кабинет ГИС ЖКХ.

Доступ к закрытой части, в частности, к личным кабинетам собственников помещений, предоставляется в полном соответствии с полномочиями в ГИС, соответственно, это могут делать уже упомянутые УО, органы исполнительной власти и другие уполномоченные лица.

Особенности размещения информации и работы с ней

Разместить сведения в системе можно через личный кабинет пользователя или через системы, которые работают с ресурсами ГИС ЖКХ. Получение доступа в закрытую часть автоматически подразумевает работу с персональными данными, поэтому пользователю потребуется подписать:

  1. Согласие на обработку ПД со стороны оператора системы и на взаимодействие с оператором. Без этого обработка персональных данных происходить не может.
  2. Обязательство, связанное с передачей данных и действий от имени других лиц, при условии, что последние дали на это свое согласие.
  3. Также требуется согласие на передачу права на обработку данных уполномоченными лицами.
  4. Согласие на выполнение действий уполномоченными лицами.
  5. Обязательство о неразглашении ключа ЭЦП, и менять его, если конфиденциальность будет нарушена.
ГИС ЖКХ: что нужно знать о правах доступа?

Как можно получить полномочия на работу с ГИС ЖКХ?

Весь список возможностей, которые будут доступны пользователям, размещаются операторами в открытой части системы. Функциональные возможности будут доступны только тогда, когда в соответствующих реестрах есть информация о допустимости предоставления полномочий. Каждое полномочие имеет срок своего действия, и его также потребуется указать в открытой части. Допускается возможность предоставления полномочий другим лицам.

Операторы, которым доступна приватная информация в ГИС ЖКХ, в частности, информация о платежах от населения, полномочия будут предоставлены только после размещения в системе соответствующей информации, то же самое касается и УК. Полномочия могут прекратиться или если закончится срок их действия, в информации произойдет отзыв от владельца полномочий, другое лицо выполняло действия от имени первого. Также это может произойти по решению суда или по нарушению правил системы.

Чтобы УК смогло взаимодействовать с ГИС ЖКХ, требуется его руководителю получить в ЕСИА роль администратора. Получение роли администратора позволит назначать уполномоченных лиц, которые получат доступ к закрытой части сайта. Администратор сможет совмещать обе роли, а также отзывать полномочия у указанных лиц. Если речь идет об одинаковых действиях, то их может выполнять только один человек. В свою очередь, уполномоченные лицо только сможет работать с информацией и передавать ее, но передать свои полномочия такой человек не сможет.
Особенности внесения платы

Платежные документы, лицевые счета и прочие атрибуты формируются автоматически, Платежные агенты вправе размещать информацию в системе любым способом, взаимодействие выполняется через личные кабинеты. Чтобы УК смогло принимать плату с помощью ГИС ЖКХ, они должны заключить договора с оператором.

В системе есть большое количество реестров, включая реестры счетов, реестры субъектов страны, реестры помещений и т.д. Любой пользователь, который имеет личный кабинет, может отправить сообщение о том, что в определенный реестр нужно внести изменение.

Собственникам помещений о возможностях доступа систему нужно знать то, что вся требуемая информация в ГИС ЖКХ, которая может им понадобиться, предоставляется свободно. УК же предстоит обработка персональных данных, поэтому кроме учетки в ЕСИА, им потребуется подписать несколько соглашений для возможности работы в ГИС ЖКХ.