ФЗ о персональных данных при ОСС

За нарушение действующего законодательства о защите персональных данных нарушителю может грозить как административная ответственность, так и дисциплинарная или уголовная. В том числе этого касается нарушений при проведении общего собраний собственников домов.

ФЗ о персональных данных призван защитить личную информацию собственников. Вначале заполняется протокол общего собрания, он включает информацию о лицах, которые будут голосовать. Поэтому такое мероприятие не обходится без сведений о праве собственности, ФИО жильцов, номеров квартир и т.д.

После того, как было осуществлено проведение общего собрания, персональные данные остаются в управляющей компании, а следовательно, за их получением к ней могут обратиться различные лица, в том числе представители некоторых органов. Чтобы не нарушить закон о персональных данных, нужно знать, какая информация подлежит огласке, а какая нет.

Протокол общего собрания и личная информация

Согласно нормативным актам РФ, перед проведением собрания необходимо предоставить определенные сведенья о жильцах, которые приняли участие в голосовании, в том числе данные паспорта.

Электронные образцы протоколов собраний далее выгружаются в ГИС, вследствие чего в базу данных попадают такие сведения о собственнике:

  • ФИО;
  • номер квартиры/комнаты;
  • реквизиты документа, подтверждающего право собственности.

Действующее законодательство отводит 10 дней УК для передачи информации об ОСС в ГИС после подписания протокола собрания. Должны быть переданы такие сведения:

  • количество собственников, которые принимали участие в голосовании;
  • как распределились голоса по все вопросам повестки;
  • протокол общего собрания;
  • бюллетень или принятое решение.

Все полученные личные сведения не содержатся в открытом доступе, доступ к персональным данным имеют только определенные лица, которые наделены соответствующими полномочиями.

ФЗ о персональных данных при ОСС

Доступ к персональным данным

Встречаются ситуации, когда в УК обращаются определенные организации, которые хотят получить доступ к персональным данным, а так же сведениям о проголосовавших. Как должны поступать сотрудники управляющей организации в таких ситуациях?

В первую очередь следует выяснить, для каких целей пользователю понадобилась такая информация. По закону уполномоченные лица УК не имеют права передавать данные третьим лицам без разрешения владельца.

Несмотря на то, что когда владелец персональной информации предоставляет ее, он дает согласие на ее обработку, на деле все не так просто. В некоторых ситуациях передача третьим лицам категорически запрещена, за исключением, если это необходимо для:

  • совершения правосудия;
  • выполнения судебно акта;
  • реализации полномочий государственных органов, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, бюджетных фондов и др.;
  • реализации договора, при условии, что владелец жилья является одной из сторон;
  • в целях защитить жизнь или здоровье владельца персональной информации;
  • чтобы достичь высоких целей, при условии, что это не нарушает права или интересы владельца;
  • для статистических данных, если сведенья будут обезличены;
  • любого третьего лица, если на это получено согласие владельца;
  • если этого требует законодательство России.

Обработка персональной информации — это важное и ответственное дело, которое должно полностью соответствовать действующим законам. На практике под обработкой следует понимать действие или совокупность действий, которые выполняются с персональными данными. Сюда можно отнести не только их принятие, систематизацию или использование, но также распространение и удаление.

Если нарушить ФЗ о персональных данных

За нарушения законодательства РФ, касаемо персональных данных, к особе могут быть применены меры дисциплинарного, административного или уголовного воздействия. Помимо этого, владелец информации может рассчитывать на возмещение морального ущерба, причиненного вследствие распространения закрытой информации.

Поэтому сотрудникам управляющих организаций категорически запрещено передавать кому-нибудь персональную информацию, которая является закрытой, без получения на то согласия собственника.

При обращении собственников жилья, которые не согласны с результатами голосования, представителей различных организаций или третьих лиц с просьбой предоставить закрытые сведения, операторы УК имеют право в этом отказать.

Если же владельцы обратились в ГЖИ или суд для признания результатов голосования недействительными, в таком случае уполномоченные органы могут выполнить проверку документов, которые содержат персональную информацию. Тогда управляющая компания не имеет права отказать в доступе.

Чтобы снизить уровень не профильных затрат в области ЖКХ и улучшить производительность, благодаря автоматизации эксперты советуют использовать единую систему расчетов «Всеведа», которая позволяет автоматизировать учет и увеличить собираемость платежей, а также автоматизировано выгрузить данные в ГИС ЖКХ. Для большей информации перейдите по ссылке uk.vseveda.org.